Tugas Teori Organisasi Umum 5

1.     Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

a.     Pembagian kerja

b.     Rantai perintah

c.      Tipe pekerjaan yang dilaksanakan

d.     Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan

e.      Tingkatan manajemen

2.     Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?

a.     FAKTOR INTERN (DALAM)
· Tujuan
· Manusia-manusia
· Tata hubungan

b.    FAKTOR EKTERN (LUAR)
NON FISIK
· Bersifat Konstitusional-politis
Contoh: UUD, Tap MPR, KEPRES, SISTEM PEMERINTAHAN
· Bersifat Sosial-politis
Contoh: Partisipasi masyarakat, Parpol, Susunan hidup masyarakat, peranan kelompok.
· Bersifat Sosial-ekonomi
Contoh: Kondisi hidup penduduk, Sumber penghasilan, umlah penduduk, Lapangan kerja.
· Bersifat Sosial-religius
Contoh: Pengaruh Agama, Hubungan pemeluk agama, Organisasi keagamaan.
· Bersifat Sosial-kultur
Contoh: Tingkat kecerdasan berpikir.
· Bersifat Teknik-teknologis
Contoh: Penemuan teknologi

3.     Komplesitas merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting tersebut ?

-         Untuk memudahkan seorang manajer untuk mengatur dan mengawasi system organisasi

4. Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan restruturisasi pada bidang formalisasi ?

-    Restrukturisasi diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.

5.     Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan ?

-         sebagian besar keputusan dan kebijakan yang berada di daerah dapat diputuskan di daerah tanpa adanya campur tangan dari pemerintahan di pusat

Tugas Teori Organisasi Umum 10

1.    Jumlah konfigurasi yang dapat hidup yang digunakan akan dibatasi oleh mode atau apa yang saat ini sedang digemari, merupakan pandangan mengenai batasan konfigurasi standar yang dikemukakan oleh :

-      Mark N. Hagopian

2. Suatu organisasi dimana wewenang pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada unit sebagai pejabat structural yang memimpin kelompok kerja sebagai para pelaksana dalam suatu bidang pekerjaan dengan keahlian tertentu :

-      ORGANISASI FUNGSIONAL

3.     Dasar organisasi pada operating core dan desain organisasi birokrasi professional, konfigurasi terletak pada :

-      Operating Core

4. Desain struktur sederhana dapat digunakan atau ditemui dalam jenis organisasi, kecuali :

-      Desain struktur matrix.

5.     Pencetus dan yang menciptakan struktur divisional pada tahun 1920, adalah :

-      Henry Fayol.

6.     Suatu organisasi yang tidak mempunyai hierarki yang mantap, tidak ada departemen yang permanent, tidak mempunyai peraturan yang diformalisasi dan tidak terdapat prosedur standar untuk menghadapi masalah rutin, desain organisasi :

-        Struktur divisional.

7.     Birokrasi mesin merupakan suatu desain organisasi, dengan konsep utama desain ini terletak pada :

-      Terletak pada kemampuannya untuk melakukan aktivitas yang distandarisasi dengan cara yang sangat efisien

8.     Desain struktur divisional lebih tepat penggunaanya pada organisasi dengan criteria sebagai berikut, kecuali :

-       Struktur tradisional.

9. Suatu organisasi dimana wewenang pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada unit sebagai pejabat structural yang memimpin kelompok kerja sebagai para pelaksana dalam suatu bidang pekerjaan dengan keahlian tertentu, disebut :

-      Organisasi Fungsional

10. Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus mutlak memiliki, yang disebut :

-      Sistem organisasi.

Tugas Teori Organisasi Umum 9

1.     Dengan berkembangnya teknologi masalah filing dapat dikembangkan, suatu contoh dalam hal masalah penyimpanan dokumen dapat menggunakan tehnologi :

-      Menggunakan sistem Komputer

2. Jika suatu organisasi melakukan perubahan, hal apa yang tidak perlu dilakukan perubahan, yaitu :

-      Dengan hal menerapkan sistem terbuka

3. Suatu system kewenangan yang berfungsi sebagai alat bagi pemerintah untuk melaksanakan program-program, disebut :

-      Organisasi Kepemerintahan

4.     Suatu contoh organisasi yang sederhana adalah :

-      Perusahaan Keluarga

5.     Danny Miller dan Peter H. Friesen dalam desain organisasi memberikan pandangan pada masalah :

-      masalah yang dihadapi oleh manajemen

6.   Henry Mintzberg memberikan pandangan eleman organisasi, elemen yang menyatakan manajemen puncak yang memberikan tanggung jawab seluruh organisasi, disebut :

a.     Peran antarpribadi

Merupakan peran yang melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis. Peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung.

b.     Peran informasional

Meliputi peran manajer sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran sebagai juru bicara

7. Suatu rumah produksi sedang menjalani proyek pembuatan film selama 6 bulan, dengan dasar control melalui penyesuaian bersama, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah :

-      mutual adjustment

8.   Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus mutlak memiliki, yang disebut

-      metode yang tepat supaya suatu organisasi dapat berjalan dengan baik dan benar

9.   Jika suatu organisasi dimana seluruh anggota melaporkan kepada strategic apex, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah

-      timbulah adhocracy

10. Dalam evolusi teori organisasi, organisasi mempunyai dua dimensi yang setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, pada dimensi pertama organisasi merefleksikan sebagai :

-      komitmen dipandang merefleksikan orientasi afektif terhadap organisasi